上海福利彩票销售点 > 商會介紹 > 商會相關制度
商會相關制度
 會長職責 

1、 負責商會的全面工作,召集和主持會長辦公會、會員代表大會。
2、 代表本商會簽署有關重要文件。
3、 檢查會員代表大會、會長辦公會決議的落實情況。
4、 負責商會的制度建設、隊伍建設和商會工作的決策。
5、 負責聘請商會名譽會長、名譽副會長、高級顧問的工作。
6、 負責商會重大活動的組織領導和活動經費審批工作。

 秘書長職責 

1、 理事會閉會期間,在會長的領導下開展日常工作,對會長負責。
2、 負責組織有關制度、規定、會議決議、文件、工作總結、報告的起草工作。
3、 負責組織實施年度工作計劃和協調相關部門的有關工作。
4、 負責與主管商會的上級領導機關的聯絡工作。
5、 負責有關會議、活動的安排、接待等工作。
6、 負責秘書處工作人員的管理和考核工作。
7、 提請聘任本會副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,報會長辦公會議通過;協調各分支機構、代表機構開展工作。 

秘書處職責

一、 辦公室日常工作 1、 在會長和秘書長領導下,做好秘書處日常工作。 2、 擬下發的各種文件、簡報、領導講話的起草、打印、呈報、分發等工作。 3、 管理好商會檔案,做好每年的免稅申請和年檢工作。 4、 負責做好重慶、福建各級政府來商會指導和各兄弟商會的來訪接待工作。 5、 負責與重慶各地方駐閩辦事處的聯系。 6、 協助秘書長做好各下設機構以及分支機構的協調、管理工作,并完成領導交辦的其他工作。 7、 負責商會網站、刊物的編輯整理工作。 8、 為政府招商引資牽線搭橋,接受政府委托對招商引資項目進行調研、論證、宣傳,并推薦合適的企業。 9、 籌辦商會開展的各項活動,并廣泛爭取捐款、贊助、支持慈善等工作。

二、 財務部 1、 做好日常財務管理工作。 2、 負責商會財務部的工作管理和年度經費開支預算、決算報告的審查工作。 3、 負責制定各部門所需的活動經費計劃,指導各部門按計劃實施。 4、 負責商會經費預算開支執行情況的檢查工作。 5、 負責商會組織的會議、活動經費預算和商會下設部門組織的會議、活動經費的預算審核工作。 6、 負責組織擴大商會活動經費收入工作和有關服務收費標準的制定、報審工作。

三、 宣傳部 1、 建立并運行管理本會網站http://www.cqccfj。org/、內部QQ交流群:64484141、商會官方公眾微信號:fjscqsh888,微信群:福建省重慶商會;編輯出版本會會刊(福建渝商),通過上述平臺加大對會員企業或產品的宣傳、推廣,并為企業提供各類有價值的信息,增進企業間以及與外部的信息交流,以便重要的商機信息第一時間通過網絡或短信傳遞給相應會員。 2、 策劃、組織本會的各項重要社會活動(含與商會內部會議相結合的活動),爭取政府有關部門和新聞媒體支持,擴大本會的影響,增強凝聚力。 3、 組織課題調研和專項調查,及時反映企業或企業家普遍存在的熱點問題。 4、 組建會員商家聯盟,聯合對外推廣宣傳會員產品;不定期組織針對會員或外部產品團購活動,并邀請友好商協會或相關人士參加,擴大輻射面和影響力。

四、 法律服務部 1、 搞好法律咨詢,引導搞好自律、依法經營、誠信經營。 2、 組織與企業及企業家權益相關的法律培訓,及時向企業傳遞國家與地方政府最新頒布實施的、與企業關系密切的法律法規與政策的工作,提高企員依法維權的自我?;つ芰?。 3、 對企業及企業家的合法權益受到侵害時提供法律支持,并積極尋求政府有關部門和政法部門給予?;?,同時爭取新聞媒體給予呼吁和輿論支持。 4、 負責與市政法系領導及部門的聯系與信息互通工作,并建立正常的聯系管道。 5、 負責了解管理掌握并跟蹤市有關部門擬制定的涉企法律或規章情況,代表企業或企業家提出意見。

五、 會員服務部 1、 負責發展新會員,重新登記老會員,建立會員基本情況檔案,配合做好會費收繳工作,以及會員牌、證的制作,發放與管理工作。 2、 建立聯系會員的制度,采取簡捷的聯絡方式,加強與會員特別重點會員的聯系,及時了解會員經營情況,以及困難和需求。 3、 建立會員誠信檔案,從繳交會費的及時性、會員之間借款還款情況,會員投訴受理以及通過商會平臺獲得的銀行還款情況等各方面予以記錄。 4、 組織會員開展對話交流活動,起好企業聯系政府和其他社會組織以及會員之間的橋梁與紐帶作用。(1) 建立與政府的協商機制,根據不同時期的熱點問題,采取多種形式,組織會員與市政府領導及有關部門開展對話交流、互通情況的活動,幫助會員解決疑難問題。(2) 采取舉辦研討會、座談會與節日聚會等形式,組織會員進行信息交流,探討企業協作的商機。 5、 負責會員的培訓工作。根據會員企業的需要,聯合有關單位為企業和企業家提供法律、法規、政策、領導藝術和管理技能等方面的培訓。適當組織咨詢活動,幫助企業提高經營管理水平。 6、 組織企業參加政府或相關機構主辦的各類展會推介新產品、新技術、新設備,拓展國內外市場。 7、 為會員提供融資、投資雙向平臺。(1) 積極與經發局、財政局以及各大銀行、投資機構建立保持良好的關系,為會員提供及時、周到的融資、合作等服務。(2) 利用商會投資公司平臺,尋找具有良好前景的會員企業或項目進行投資。

福建省重慶商會《公章管理制度》規章制度為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護商會利益,特制訂本管理制度。

         一、公章的刻制、啟用公章的刻制; 1、商會印章的刻制均須報會長批準,由秘書處開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。 2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。 3、印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 4、公章啟起用時(有關經濟法律等)必須報批,注明啟用日期、蓋發放單位和使用范圍。
         二、公章的保管、交接和停用;
(一)商會各類印章必須有專人保管 1、商會的公章、專用財公章由秘書處、財務、領導分專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報備。 2、商會公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3、嚴禁員工私自將公章帶出商會使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由主管同意,商會有關領導審批準后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。 4、商會公章保管人因事離崗時,須由主管領導指定人員暫時代管,以免貽誤工作。 5、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。 6、公章保管有異常現象或遺失,應?;は殖?,及時匯報,配合查處。 7、公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
(二)、有下列情況,公章須停用: 1、公司名稱變動; 2、公章使用損壞; 3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(三)、商會公章停用時須經商會領批準,及時將停用公章送至有關部門封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
(四)、商會公章使用使用范圍如下: 1、凡屬以商會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章; 2、凡屬商會業務范圍內的加蓋部門章; 3、凡屬商會合同類的用合同專用章; 4、凡屬商會財務會計業務的用財務專用章。
(五)使用程序 1、商會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經審核、商會領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交備案。 2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經領導簽發的文件、合同等,管章人有權拒印。 3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經領導同意方可開具;待工作結束后,必須及時向管章人匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。 4、違反以上規定者,商會將追究相關人員的責任,若給商會造成一定經濟損失或不良社會影響者,商會將追究其法律責任。


福建省重慶商會財務管理制度 總 則
          第一條 為加強商會的財務工作,發揮財務在商會經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
         第二條 商會財務部門的職能是:(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。(四)厲行節約,合理使用資金。(五)合理分配商會收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。(七)完成商會交給的其他工作。
         第三條、 商會財務部由會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
         第四條、商會各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定?!?br />      第五條 總會計師負責組織本商會的下列工作:(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:(四)承辦商會領導交辦的其他工作。
         第六條 會計的主要工作職責是:
        (一)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析商會財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好商會參謀。(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成會長或主管人員交付的其他工作。
         第七條 出納的主要工作職責是:(一)認真執行現金管理制度。(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須會長簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。(六)配合會計做好各種賬務處理。(七)完成會長或主管交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
      (一)認真貫徹執行有關審計管理制度。(二)監事會監督商會財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。(三)詳細核對商會的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。(四)審閱商會的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范商會的經濟行為。(六)針對商會財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。(七)完成會長交付的其他工作?! ?br />          第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 
         第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
         第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證?;峒?、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
         第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
        第十三條 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門?;峒票ū礱吭掠苫峒票嘀撇⑸媳ㄒ淮??;峒票ū硇牖峒魄┟蚋欽?。
        第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。第十五條 財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向會長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
        第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
        第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
        第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由會長、監事長、秘書長監督移交?! ?br />         第十九條 支票由出納員或會長指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,會長批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
        第二十條支票 付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、會長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。
        第二十一條 財務人員月底清賬時憑支票領用單轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。
        第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規定處理。凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告會長。凡與商會業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字報告會長。
        第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告會長。
        第二十四條 商會財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須會長簽字(章)?;岢ね獬鲇τ剎莆袢嗽鄙璺ㄍㄖ?,同意后可先付款后補簽?!?nbsp;
        第二十五條 商會可以在下列范圍內使用現金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結算起點以下的零星支出;(五)商會批準的其他開支。前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。
        第二十六條 除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。
       第二十七條 商會固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
       第二十八條 日常零星開支所需庫存現金限額為2000元。超額部分應存入銀行。
       第二十九條 財務人員支付現金,可以從商會庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報會長批準。
       第三十條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由會長批準后提取。
       第三十一條 商會職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交會長批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
       第三十二條符合本規定第二十五條的,憑發票、工資單、差旅費單及商會認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,會長批準后由出納支付現金。
       第三十三條 發票及報銷單經會長批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。
       第三十四條 工資由財務人員依據秘書處及每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交主管審核,會長簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。
       第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由主管簽字,會計審核時間、天數無誤并報財務復核后,送會長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。
       第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、秘書處、會長簽字?;峒粕蠛擻泄仄局?。
       第三十七條 出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符?! ?nbsp;
       第三十八條 凡是本商會的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
       第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由會長指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
       第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由會長指定專人保管,并分類填制目錄。 
       第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經會長批準?! ?nbsp;      第四十二條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪1-3倍:(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現金的;(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;(六)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
       第四十三條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的?! ?br />        第四十四條 本規定由商會監事會監事長、會長、秘書處會負責解釋。
       第四十五條 本規定自發布之日起生效
  • 圖片新聞
  • 會員單位
  • 最新會員

  • 李克強力推哪項改革獲得國際社會齊聲贊譽?

  • 九永高速年底通車重慶主城30分鐘可到達永川

  • 福建最長跨海大橋—泉州灣大橋正式通車(圖)

  • 福建最長跨海大橋—泉州灣大橋正式通車

  • 川藏鐵路成都至雅安段開工建設

  • 2012年閩商百強榜(慈善榜)前十名

  • 2012年閩商百強榜(全球榜)部分名單

  • “十大慈善人物,七個是渝商”

  • 王永慶之女成臺灣新首富,郭臺銘屈居第三